データ入力（画像・PDFからの転記）
撮影したレシート8枚を読み取って、
経費一覧のExcelにまとめる
スマホで撮影したような、少し傾いたりぼやけたりしたレシートの画像を生成AIで読み取り、日付・店名・金額・消費税・支払方法をExcelに転記したサンプルです。読み取った結果は自動の計算チェックにかけ、正解のデータと照らし合わせて精度も確かめました。
読み取ったレシート（8枚）
※すべて架空のお店・レシートです（制作サンプル用に作成した画像）。
転記した結果（Excel「経費一覧」シート）
| No | 日付 | 店名 | 合計（円） | 内消費税（円） | 支払方法 | 品目数 | 税額チェック |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026-09-06 | 文具のまるやま 栄店 | 2,475 | 225 | クレジット | 3 | OK |
| 2 | 2026-09-21 | カフェ こもれび | 3,680 | 335 | クレジット | 3 | OK |
| 3 | 2026-09-01 | ホームセンター みどり | 2,970 | 270 | 交通系IC | 4 | OK |
| 4 | 2026-09-01 | ドラッグ ひかり | 1,532 | 139 | 交通系IC | 2 | OK |
| 5 | 2026-09-18 | タクシー 中央交通 | 2,210 | 201 | PayPay | 1 | OK |
| 6 | 2026-09-19 | コピーセンター 栄 | 310 | 28 | 現金 | 2 | OK |
| 7 | 2026-09-07 | ランチ亭 さくら | 2,150 | 195 | 交通系IC | 3 | OK |
| 8 | 2026-09-25 | 書店 あおば | 2,640 | 240 | PayPay | 2 | OK |
| 合計 | 17,967 | 1,633 |
48 / 48正解データと照合して、全項目が一致
8 / 8税額チェック（合計から計算した10%の税額と一致）
支払方法別集計シートも自動で作成（件数・金額）
作業の進め方
生成AIで画像を読み取り、項目ごとに書き出す
Excelの式で税額・合計を自動チェック
「要確認」の行だけ人が画像を見て直す
一覧と集計をつけて納品
大切にしていること
- 読み取りっぱなしにしない：「合計から計算した税額と、レシートの税額が合っているか」などの計算チェックを入れ、合わない行は「要確認」と表示して人が画像で確かめます
- 元の画像とひもづける：一覧に元の画像のファイル名を残し、あとから確認できるようにしています
- 個人情報の扱い：名刺や申込書など個人情報を含む書類は、生成AIを使ってよいか事前に確認し、使えない場合は手入力で対応します
ファイル
レシート・領収書のほか、請求書・納品書・名刺・手書きのアンケート（読みやすい字のもの）・PDFの表などにも対応できます。