業務の自動化（Google Apps Script）

Googleフォームの申込を、
受付メールまで自動で処理する

イベントやセミナーの申込を、メールとExcelで手作業で受け付けている……という場面を想定した自動化のサンプルです。お使いのGoogleアカウントだけで動き、新しいツールの契約は必要ありません。

Google Apps ScriptGoogleフォームスプレッドシートメール自動送信

自動化する流れ

申込者がフォームに入力

申込一覧に転記し、受付番号をふる

定員を見て「確定」か「キャンセル待ち」

申込者と担当者にメール

あわせて行うこと

同じメールアドレス・同じ日程の二重申込は登録せず、担当者にだけ知らせる
同時に申込が来ても受付番号が重ならないよう、処理を1件ずつ順番に行う
毎週月曜の朝8時に、日程ごとの申込数・残り枠・キャンセル待ちを集計して担当者へメール

できあがる「申込一覧」シートのイメージ

受付番号	受付日時	氏名	メール	参加日程	人数	状態
R0001	2026/10/01 9:12	山田太郎	taro@example.com	10/12（土）午前	2	確定
R0002	2026/10/01 10:40	佐藤花子	hanako@example.com	10/19（土）午前	1	確定
R0003	2026/10/02 21:05	鈴木一郎	ichiro@example.com	10/12（土）午前	3	確定
R0004	2026/10/05 8:30	高橋美咲	misaki@example.com	10/12（土）午前	2	キャンセル待ち

※イメージです。データはすべて架空のものです。

転記 0分フォームの回答が自動で一覧に入ります

返信 0分受付メールは休日・夜間も自動で送ります

集計 0分毎週月曜に申込状況が届きます

コードの一部

設定（定員や通知先）はコードの先頭にまとめてあり、担当者の方でも書き換えられるようにしています。

// 定員を超えたら「キャンセル待ち」にする
const booked = rows.filter(r => r[4] === date && r[6] === '確定')
                   .reduce((s, r) => s + Number(r[5]), 0);
const status = booked + people <= (CONFIG.capacity[date] || 0) ? '確定' : 'キャンセル待ち';

// 同じメールアドレス・同じ日程の二重申込は登録しない
if (rows.some(r => r[3] === email && r[4] === date && r[6] !== 'キャンセル')) {
  notifyStaff_(`【二重申込のため未登録】${name}様（${date}）`, email);
  return;
}

コード全体（Code.gs）

導入の進め方

今の申込の流れと、フォームで聞きたい項目・定員をうかがいます
フォームと申込一覧のシートを作り、自動処理を設定します
テスト用の申込で、メールの文面や定員の判定を一緒に確認します
担当者さま向けの手順書（キャンセル時の操作など）をお渡しします

※架空の業務を想定した制作サンプルです。実際の導入では、ご利用中のフォームやシートに合わせて調整します。